各学院、各相关部门：

为维护学校招生工作秩序，保障广大考生的合法权益，确保我校2012级新生入学资格真实，根据《教育部办公厅关于加强高校新生入学资格复查的紧急通知》（教电〔2010〕301号）要求，现就我校2012级本科新生入学资格复查工作有关事项通知如下：

一、职责分工

新生入学资格复查工作由校长办公室牵头组织，招生办公室、纪委、保卫处、校医院、档案馆协助，各学院具体组织实施。具体分工见附件1。

二、复查对象

2012年入学本科新生。

三、复查时间

新生入学资格复查时间贯穿整个大学期间。集中复查时间从新生入学起至2012年9月27日止。

四、复查内容

（一）照片复查：按照录取电子照片（迎新系统）、准考证照片、纸质档案照片、录取通知书照片、身份证照片和报到考生本人“六对照”的原则进行比对。

（二）证件复查：查验录取通知书、身份证、准考证等材料上的文字信息与电子档案（迎新系统）的内容是否一致，主要复查身份证号、姓名、考生号、省区等信息。

（三）户籍复查：对身份证、户口迁移证（不迁户口的考生查户籍派出所提供的证明）进行核查，并提交核查报告。

（四）档案复查：一是要确认新生是否有纸质档案和材料是否完整，纸质档案一般包括高考报名登记表、考生报考志愿表、考生体检表、高中学生学籍表（或毕业生登记表）等，二是检查纸质档案和电子档案的相片、身份证号、姓名、考生号、省区等信息是否一致。

（五）体检复查：根据教育部、卫生部、中国残疾人联合会《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）对新生进行体检复查，对体检存在问题的新生提出处理建议，并提交新生体检报告。

（六）艺术类新生入学复试工作，根据我校艺术类招生工作相关规定开展。

五、复查结果及处理

（一）复查合格者予以注册，取得学籍。

（二）复查不合格者，由学校区别情况，按照国家和学校的有关规定予以处理。

（三）复查工作结束后，向省教育厅报送复查结果，对被取消入学资格的新生另外发文并报生源省招办。

六、复查要求

（一）新生入学复查工作是一项政策性、纪律性极强的工作，各单位要高度重视，加强领导，精心组织，指定专人负责（8月31日前报招生办公室备案）。新生入学复查工作实行工作责任制和责任追究制。凡因重视不够、责任不明、组织不力、核查不严，致使冒名顶替等不合格新生蒙混过关的，一经发现，将追究有关人员的责任。

（二）对于延期报到的考生进行重点复查。对在校期间提出更改姓名和身份证号的学生，各学院应进一步复核，严格把关。

（三）各学院在复查工作结束时，应认真做出总结，填写《2012级本科新生入学资格复查情况统计表》（见附件2），签字盖章后于9月27日上午下班前将纸质材料报送学校招生办公室（办公楼310室），电子文档发招办邮箱。联系人：李布明（电话66266469，邮箱：66266469@163.com）。

七、新生入学资格复查投诉联系方式

监督举报电话：0898-66183734。举报信箱：jiwei@hainu. edu.cn。来信地址：海南省海口市人民大道58号海南大学纪检监察处，邮政编码：570228。

特此通知。

附件：1.2012级本科新生入学资格复查工作分工表

2.2012级本科新生入学资格复查情况统计表

二〇一二年八月三十日

附件1

2012年本科新生入学资格复查工作分工表

附件2

2012级本科新生入学资格复查情况统计表

本学院新生入学资格审查最终结果为：

学院应报到新生 人，实际报到 人，通过新生入学资格审查 人；未通过新生入学资格审查 人。

负责人： 填表人： 联系电话：

填表说明：

（1）报到结果填写：报到、未报到、来校后自行放弃入学资格、保留入学资格。

（2）复查结果填写：合格、待定、不合格，待定和不合格者的具体情况在备注中注明。

（3）该表需列出所有应报到新生名单，按照专业、学号顺序填写。

（4）表格下载地址：招生信息网-本科招生-在线下载。